很多企業在工資算薪時遇到一個最大的難題——統計困難、數據不準。尤其是最近疫情、國際形勢等外部因素導致很多中小制造企業停工停產, 企業們可能又會面臨一個薪資結算的難題。于是,鋼易智企開始思考如何才能在算薪時做到更快更準確——“快:效率高;準:準確;省:省時間;準:準結果”——滿足中小制造企業所需。
1、實現薪資算薪數據一目了然
企業員工與管理者可以通過鋼易智企自動算薪系統實時了解員工的績效明細和薪資數據,通過良品數或工時等自動統計計件績效,員工績效薪資查詢一目了然,同時也是薪資統計員的好幫手;并且公司日績效、月績效、本月報工數與本月不良數均會顯示于數據大屏,方便管理者直觀明了查看績效、管理員工、指導生產;此外,公司決策者同樣可以通過分析算法對算薪結果進行分析統計后獲得數據結果對比圖,幫助企業進行判斷、優化提升算法效果。整個計算過程完全由系統生產,通過變更不同單位數據即可應用到企全公司員工管理的方方面面,不僅最終自動計算結果與員工目前所使用薪資水平一致,通過測算,時間效率可提升近70%左右!
2、計算方式變得更簡單,不再依賴人工
因為不需要人工統計,鋼易智企可以根據企業需求,自行選擇計算方式并進行歸集歸檔。比如企業可以選擇“單發”工資算薪方式,系統會自動根據當月薪酬發放情況以及相應的考勤情況進行計算發放。如果員工沒有按時發放工資該怎么辦?可以提前聯系薪酬專員進行實時結算并發放工資,避免因為操作不規范導致算薪錯誤;而鋼易智企的自動化算薪也會避免人工操作出錯,加快算薪效率。
3、系統自動計算公式并自動生成計算結果,避免錯誤
由于薪資結算工作經常要計算員工工資,而且需要輸入多個數字, 人工在計算時很容易出錯。但鋼易智企小程序可以輕松解決這個問題,系統會自動計算員工工資,自動計算公式后,會自動生成計算結果。不需要人工手動計算,避免之前傳統人工錄入數據時產生的連帶錯誤。
4、薪酬模塊獨立運行,人事無紙化操作
鋼易智企會幫助企業節省人力消耗、以更多的精力關注企業數據統計的準確性。員工工時、出勤記錄、員工薪資數據等是大部分人力資源人員日常工作中必不可少的內容。鋼易智企小程序自動算薪過程中會根據出勤情況、工時、計件數等靈活調整,根據數據統計可以幫助企業更好地了解員工日??记谇闆r、考勤記錄、員工績效考核情況等。考勤打卡、員工薪資、績效工資變動以及薪資調整、獎金發放等業務實現無紙化操作,也方便一條龍實現線上薪酬結算,減少人力資源人員來回奔走整理數據的時間與精力。
5、自動計算不出錯,工資秒算準及時結算到賬
在實際計算過程中可實現數據自動導出。比如每月自動計算本月基本工資、績效、補貼等計算公式自動導出、計算結果自動生成表格發送至薪酬管理系統后臺,計算后自動生成最新月工資。工資結算及時準確,也方便企業及時跟進并跟蹤調整計算結果。